Bemutatjuk, hogy hogyan szervezhetsz meg egy osztálytalálkozót

Az osztálytalálkozó lehetőséget ad arra, hogy újra kapcsolatba lépj a régi barátokkal, hogy együtt emlékezzetek az iskolában eltöltött szórakoztató időkre, és ünnepelj azokkal, akiket évek óta nem láttál. Míg a közösségi média példátlan szinten összekapcsolja a világot, egy osztálytalálkozó megszervezése még mindig jelentős kötelezettségvállalás, amely nagy mennyiségű tervezést és kiváló hálózati készségeket igényel. Annak érdekében, hogy az előtted álló hatalmas projekt miatt ne érezd magadat elárasztva, adun egy kis iránymutatás arra vonatkozóan, hogyan kell megfelelően megtervezni az osztálytalálkozót biztosítva, hogy minden tökéletes lesz.

Találd meg az osztálytársakat

Az újraegyesítés tervezésének első (és vitathatatlanul legfontosabb) lépése az osztálytársak megtalálása. Érdemes igénybe venni az olyan közösségi média adta lehetőségeket, mint a Facebook csoport. Hozz létre egy csoportot az osztály számára! Miután az osztálytársaid egy közös virtuális helyen vannak, fontos frissítéseket és információkat küldhetsz számukra - például a dátumról, a helyszínről részleteket.

Kezdj el korán szervezni

Az ajánlott idő a szervezés megkezdéséhez 18 hónap, így fontos, hogy már korán elkezd a szervezést. Valószínű, hogy a korábbi osztálytársak közül sokan elhagyták a szülővárosukat, és előfordulhat, hogy több időre lesz szükségük az utazás megszervezéséhez. Az osztálytalálkozót érdemes egy pénteki vagy egy szombati napra időzíteni.

Kérj segítséget a szervezésben

Az osztálytalálkozó nagy munkát és tervezést igényel, így egy kis segítség biztos, hogy jól fog jönni. Keress néhány régi osztálytársat, akiről úgy gondolod, hogy segítene a tervezésben és az előkészítésben. Javasoljuk, hogy a különböző osztálytalálkozói projektekért felelős személyek hozzanak létre egy bizottságot, amely segíti őket. Használhatod ezeket az egyéneket a témák és a színek, a dekorációk, az ételek, a játékok és a tevékenységek megtervezéséhez és megvalósításhoz is.

Válassz témakört és színsémát az esemény számára

A meghívókat, a díszeket és az ételeket mind a téma, mind egy színséma alapján érdemes megteremteni. A legtöbb osztálytalálkozón az iskolai színeit szokták használni. Az osztálytalálkozó témája olyan keretrendszert hoz létre, amelyre az egész eseményt fel lehet építeni. A témának meg kell felelnie az érettségi évnek, vagy egy különleges eseménynek vagy emléknek, amit a korábbi osztálytársak azonosíthatnak.

Küldd ki a meghívókat

Miután meghatároztad a dátumot, a helyszínt és az időpontot, el kell küldened a meghívókat. Győződj meg róla, hogy az osztálytalálkozó formális vagy alkalmi, és becsült költség is kerüljön a meghívóra. Igazítsd a meghívókat a témához és a színekhez! Kérj visszajelzést a résztvevőktől! Ez az információ segít az ételek és tevékenységek tervezésében. Kérj e-mail címeket és frissített telefonszámokat is, mivel ezek az információk értékesek, ha kapcsolatba kell lépni a résztvevőkkel.