Adunk néhány hasznos tippet időd hatékony beosztásához

A megoldás? Meg kell tanulnod hatékonyan kezelni időbeosztásodat (vagy napirendedet, ha úgy tetszik), hogy mindig egy lépéssel tennivalóid előtt járhass. Ebben segít az alábbi hét profi tipp is.

1. Építs ki egy rutint

Bármin is dolgozol éppen, legyen benne valamilyen rutinod. Ismerd fel, hogy mely feladatok milyen időmennyiségeket igényelnek, fixáld ezeket és tartsd magad a rutinodhoz. Oszd blokkokra naptáradat és oszd el a feladataidat ezekben a blokkokban. Csak azokat a feladatokat csináld meg, amiket muszáj. Ha szabadidőre vágysz, akkor nézd meg, hogy hová tudnád beiktatni a feladatok között. A rutinod idővel változhat majd, de mindig legyen valamilyen terved, amihez tarthatod magadat.

2. Rendezd blokkokba a meetingeket és telefonhívásokat is

Ha cégen kívüli meetingekre jársz, akkor tegyél félre ezekre heti két és fél napot, és csak a betervezett időkereten belül menj el rájuk. Ugyan ez vonatkozik a cégen belüli megbeszélésekre. Így nem csak a meetingekre, de más fontos feladatokra is marad időd. Hasonlóképpen kezeld a lebonyolítandó telefonhívásokra szánt időt is.

3. Optimalizáld idődet többféle megbeszélés típusra is

Itt nincs aranyszabály, de néhány bevált módszert érdemes lehet kipróbálni. Szánj 30 percet a meetingekre és legfeljebb 10-et a telefonhívásokra. A 10 perces hívások különösen azért hatékonyak, mert az emberek ilyenkor kénytelenek a lényegről beszélni, és ritkábban térnek el a tárgytól. 10 perc sok dologra elég, ha jól használja ki az ember.