Adunk néhány hasznos tippet időd hatékony beosztásához

A különböző jellegű megbeszélésekre különböző mennyiségű időt érdemes szánni:

• 30 perces meeting az irodában, ha valakit jobban meg szeretnél ismerni, vagy meg szeretnéd beszélni valakivel a legfontosabb újdonságokat.
• 45 perces meeting az irodán kívül. Ebből 15 percet számolj le az utazásra.
• 10 perces telefonhívások azokkal, akiknek valamilyen tanácsra van szükségük.
hirdetes
• 15 perces napindító eligazítások – ez különösen kisebb részlegek vagy vállalkozások számára fontos és hasznos.
• 30 perces heti rendszerességű személyzeti meetingek.

4. Használj találkozó-időközöket

A Google Naptárban van egy úgynevezett találkozó-időközök funkció. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy kijelölj egy időblokkot, majd több kisebb részre oszd fel azt. Például lefoglalhatsz három órányi időt egy nap az irodán kívüli meetingekre, majd azt három egyórás meetingre oszthatod fel. Ezeket az időblokkokat aztán egyéni hivatkozások segítségével megoszthatod másokkal, akik feliratkozhatnak a kijelölt szabad időpontokra.

5. Szánj időt az emailekre is

Ez talán a legfontosabb az összes tippünk közül. Az email könnyedén az ember fejére nőhet, ha nem tartják kordában. Ha szeretnéd ezt elkerülni, akkor törekedj arra, hogy ne használd egyfolytában. A megbeszélésekhez és hívásokhoz hasonlóan jelölj ki időt az emailezésre is, és ezen kívül ne foglalkozz vele.

6. Tervezd meg a testmozgásra és a családra fordított időt is

Ha nem kerül be a naptárba, sosem lesz időd rá. Ez vonatkozik a családra és a személyes egészégre fordított időre is. Akár reggelente, akár délután, akár este mész el futni, vagy végzel valamilyen más könnyű testmozgást, érdemes legalább heti három alkalommal (minél több nap, annál jobb) időt szakítani rá. Ha nagy munkamániás hírében állsz, a családra akkor is muszáj leszel időt szakítani. Ezt ugyan úgy előre be kell tervezned, mint más munkával kapcsolatos és személyes időtöltést.